Ogasunak kontu pertsonalak eta profesionalak nahasteagatik ohartarazi ditu autonomoak

Urteetan zehar, autonomo askok banku-kontu bakarra erabiliz kudeatu dute beren jarduera ekonomikoa. Kontu horretan bertan bezeroen diru-sarrerak jasotzen zituzten, hornitzaileei ordaintzen zieten, zergak helbideratzen zituzten eta, aldi berean, supermerkatuaren erosketa, etxebizitzaren argiaren ordainagiria edo beste edozein gastu pertsonal ordaintzen zuten.

Ohikoa zen, erosotasunagatik, eta, kasu askotan, horrek ekar zitzakeen arriskuez jabetu gabe. Hala ere, errealitatea aldatzen ari da. Gero eta egiaztapen-prozedura gehiagotan, Zerga Agentziak zehatz-mehatz aztertzen ditu banku-mugimenduak, eta galdetu egiten die zer eragiketatan ez dauden argi bereizita ondare pertsonala eta profesionala.

Ez da kontabilitatea hobeto eramateko gomendio soil bat. Kasu askotan, antolaketa falta hori zerga-erregularizazioetan, kenkarien galeran eta zehapen ekonomiko garrantzitsuetan oinarritzen da.

Zer berrikusten ari da Ogasuna?

Zerga-ikuskapen edo -egiaztapen batean, Ogasunak jarduera ekonomikoarekin lotutako banku-kontuen mugimenduak eska ditzake. Horietan diru-sarrerak eta gastu pertsonalak eragiketa profesionalekin nahastuta agertzen direnean, askoz zailagoa da mugimendu bakoitzaren jatorria eta helmuga justifikatzea. Zergadunak ezin badu eragiketa bakoitza behar bezala egiaztatu, Administrazioak kopuru jakin batzuk jarduera ekonomikoaren diru-sarrera gisa interpreta ditzake, edo gastu batzuk kengarriak ez direla pentsa dezake.

Hona hemen ondorio ohikoenak:

• Banku-mugimendu jakin batzuk zergapetu beharreko diru-sarrera gisa birkalifikatzea.
• Ogasunak justifikatu gabekotzat jotzen dituen zenbatekoak aitortzeko eskakizuna.
• Egiaztapenik ezagatik kendutako gastuak ezabatzea.
• Zehapenak ezartzea, kasuaren arabera kuota erregularizatuaren % 50 eta % 150 artekoak izan daitezkeenak.
• Berandutze-interesak aplikatzea erreklamatutako zenbatekoen gainean.

Askotan, arazoa ez da sortzen iruzurra dagoelako, baizik eta dokumentazioa nahikoa ez delako benetan jarduera ekonomikoari dagozkion mugimenduak eta eremu pertsonalari dagozkionak frogatzeko.

Nahitaezkoa al da jarduerarako banku-kontu esklusibo bat izatea?

Hori da norberaren konturako langileen artean gehien egiten den galderetako bat.

Pertsona fisiko autonomoaren kasuan, araudiak ez du berariaz ezartzen negozio-kontu esklusibo bat edukitzeko betebeharra. Legez, kontu bera erabil dezake hainbat helburutarako.

Hala ere, derrigorrezkoa ez izateak ez du esan nahi gomendagarria denik.

Ikuspegi praktiko eta kudeaketa-ikuspegi batetik, bereizketa argi bati eusteak asko errazten du kontabilitatea eramatea, zergak prestatzea sinplifikatzen du eta arazoak nabarmen murrizten ditu Zerga Agentziaren balizko egiaztapenaren aurrean.

Azken batean, legeak behartzen ez badu ere, esperientziak erakusten du lanbide-jarduerarako kontu espezifiko bat izatea oso babes-neurri gomendagarria dela.

Gizarteen kasua are delikatuagoa da

Sozietate mugatuez edo beste edozein pertsona juridikoz ari garenean, are garrantzitsuagoa da enpresaren ondarearen eta bazkide edo administratzailearen ondarearen arteko bereizketa.

Sozietateak administratzailearen edo bazkidearen gastu pertsonalak enpresaren kontua erabiliz ordaintzen baditu, Ogasunak pentsa dezake ezkutuko ordainsari bat, dibidendu bat edo liberaltasun bat dagoela, inguruabarren arabera.

Egoera horiek doikuntza fiskalak eragin ditzakete, bai Sozietateen gaineko Zergan, bai bazkidearen edo administratzailearen PFEZean, baita dagozkion zehapenak ere, Administrazioak uste badu zerga-betebeharrak ez direla behar bezala bete.

Horregatik, funtsezkoa da norberaren mugimenduen eta enpresaren mugimenduen arteko edozein nahaste saihestea.

Zergatik dago orain kontrol handiagoa?

Zerga Administrazioa gero eta digitalizatuago dago.

Gaur egun, Ogasunak duela urte gutxi batzuk baino informazio gehiago du. Datuak automatikoki trukatzeak, analisi-tresna informatikoak erabiltzeak eta finantza-mugimenduen gaineko kontrol handiagoak aukera ematen dute aitortutako informazioaren eta zergadunaren errealitate ekonomikoaren arteko inkoherentziak errazago antzemateko.

Lehen oharkabean pasa zitekeena gaur egun askoz ere agerikoagoa da Administrazioarentzat.

Gainera, prozesuak gero eta automatikoagoak direnez, gorabehera jakin batzuk aurrez aurreko ikuskapena egin aurretik ere detektatzen dira.

Nola murriztu arriskua?

Prebentzioa da oraindik estrategiarik onena.

Neurri erraz batzuek arazo asko saihets ditzakete etorkizunean:

• Jarduera ekonomikorako banku-kontu esklusibo bat erabiltzea.

• Lanbide-kobrantza guztiak kontu horren bidez egitea.

• Kontu horretatik jarduerarekin lotutako gastuak bakarrik ordaintzea.

• Erabilera pertsonalerako dirua transferitzea, argi eta garbi identifika daitezkeen mugimenduen bidez.

• Eragiketa bakoitza justifikatzeko agiriak gordetzea beti.

• Kontabilitatea aldizka berrikustea zerga-aholkulari batekin.

Erabaki txiki horiek izugarri errazten dute Ogasunaren edozein berrikuspen, eta segurtasun juridiko handiagoa ematen diote autonomoari edo enpresari.

Erakundeak zigorrak ere saihesten ditu

Ikuskapen askotan, prozedura sinple baten eta konplexu baten arteko aldea ez da irregulartasun larriak egotea, baizik eta dokumentazioaren kalitatea eta jarduera kudeatzeko erabili den ordena.

Kontabilitate argiak, ondo bereizitako kontuek eta egiaztagirien kontserbazio egokiak aukera ematen dute edozein errekerimenduri azkar erantzuteko eta zerga-doikuntzen arriskua nabarmen murrizten dute.

Gure gomendioa

Autonomoa bazara edo sozietate bat administratzen baduzu eta oraindik banku-kontu bakarra erabiltzen baduzu zure jarduera profesionala eta gastu pertsonalak kudeatzeko, agian une egokia izango da zure lan egiteko modua berrikusteko.

Berrantolaketa soil batek etorkizuneko arazoak saihets ditzake, eguneroko kudeaketa erraztu eta edozein zerga-egiaztapenen aurrean askoz lasaitasun handiagoa eskaini.

Izan ere, kasu gehienetan, zehapenak ez dira fede txarragatik agertzen, garaiz konpon daitezkeen antolaketa-akats txikiengatik baizik.