📘 Importancia de la legalización de los libros contables y societarios
Plazo: 30 de abril de 2026
Las sociedades mercantiles cuyo ejercicio se cierra el 31 de diciembre deben legalizar por vía telemática los libros contables y societarios antes del 30 de abril. No hacerlo puede suponer responsabilidades para los administradores si se demuestra perjuicio para la sociedad.
Libros contables
Son obligatorios:
- Libro diario: recoge las operaciones diarias.
- Libro de inventarios y cuentas anuales: incluye resúmenes trimestrales, cuenta de explotación y balance.
También pueden legalizarse otros libros, como el libro mayor o los libros de IVA.
Todos los libros deben cumplimentarse en soporte electrónico y remitirse telemáticamente en el plazo de cuatro meses desde el cierre del ejercicio.
Libros societarios
Deben legalizarse:
- Libro de Actas: recoge las actas de la Junta General y del Consejo de Administración y debe legalizarse cada año.
- Libro Registro de Socios (S.L.) o Libro Registro de Acciones Nominativas (S.A.): su legalización será obligatoria si ha habido cambios en la titularidad o gravámenes durante el ejercicio.
Atención
El plazo para el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil finaliza el 30 de julio de 2026, un mes después de su aprobación en la Junta General.
Conservación
La Ley General Tributaria y el Código de Comercio obligan a conservar los libros y documentos del negocio durante 6 años desde el último asiento, incluso en caso de cese o disolución.
Sanciones y responsabilidades
No legalizar los libros puede tener consecuencias importantes:
- Responsabilidad personal de los administradores por deudas sociales.
- Posible calificación del concurso como culpable.
- Pérdida del valor probatorio de los libros ante terceros o tribunales.
La ley prevé sanciones que pueden ir desde 150 hasta 6.000 euros, dependiendo de la gravedad.
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